Il est courant de trouver des salariés qui effectuent des heures supplémentaires pour leur entreprise. Par conséquent, ces heures doivent être contrôlées afin de lutter contre la précarité au travail.
Selon la réglementation actuelle sur le registre de la journée de travail, les heures supplémentaires doivent être indiquées séparément de la journée de travail elle-même dans le rapport obligatoire qui doit être disponible pour chaque salarié.
Chez Fitxem, nous avons intégré cette fonctionnalité afin de permettre, sans coût supplémentaire, le contrôle et la limitation des heures supplémentaires que les employés peuvent effectuer.
Comment ajouter des heures supplémentaires sur la plateforme Fitxem ?
Le profil salarié dispose d’un bouton permettant de faire une demande d’heures supplémentaires. De son côté, le profil administrateur recevra cette demande et, après l’avoir examinée, pourra l’accepter ou la refuser. Si la demande est acceptée, les heures seront automatiquement ajoutées à l’employé et figureront dans son registre de temps de travail.
Dans la section calendrier du profil administrateur, il est possible de visualiser les heures supplémentaires effectuées sur une base annuelle ainsi que le détail mensuel, pour chaque salarié. De cette manière, un contrôle total est assuré sur le temps consacré aux heures supplémentaires, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble de la productivité de chaque profil et de prendre les décisions appropriées.
Ce système de contrôle facilite le travail du service des ressources humaines, qui n’a plus à calculer manuellement combien d’heures dépassent le temps de travail habituel pour savoir quels employés remplissent leur journée ou s’il est nécessaire d’apporter des changements au système de production afin d’améliorer les performances et de réduire le recours aux heures supplémentaires.
La plateforme permet également de définir un maximum annuel d’heures supplémentaires par employé. Dans ce cas, le salarié saura à tout moment combien d’heures supplémentaires il lui reste à disposition et ne pourra pas en demander au-delà du plafond autorisé.
N’hésitez pas à demander plus d’informations pour découvrir comment Fitxem peut améliorer la gestion des processus de votre entreprise : moins de temps, moins de ressources, plus de bénéfices.