Demandez vos vacances en moins d'une minute

Lorsqu’il accède au calendrier, l’utilisateur voit une grille des mois de l’année. Les jours sont marqués de différentes couleurs pour distinguer ceux où le contrôle horaire a été effectué, les jours fériés, les incidents, les congés ou les jours non travaillés. En haut du calendrier, un bouton permet de faire une demande de congé ; en un clic, une boîte de texte s’ouvre pour effectuer la démarche.

Si l’entreprise informe les employés du nombre de jours restants, cette information apparaîtra dans un message ; sinon, elle ne sera pas affichée. Avec cette information, l’utilisateur doit indiquer les dates de début et de fin des congés qu’il souhaite demander.

Lors de la confirmation de la demande, un message de vérification apparaîtra pour s’assurer que tout a été correctement effectué. À l’inverse, le système indiquera le nombre de jours demandés et affichera « Vous avez atteint le nombre maximal de congés annuels » si aucun jour supplémentaire n’est disponible.
À ce stade, l’administrateur recevra un e-mail pour accepter ou refuser la demande, bien qu’il puisse également le faire depuis le tableau de bord de l’utilisateur administrateur. De même, le site indique quel utilisateur a fait la demande, les types d’incidents, les dates et, si nécessaire, les justificatifs, entre autres informations. L’employé pourra voir directement sur le calendrier si les jours de congé ont été acceptés ou recevra un message si l’administrateur a indiqué une raison pour le refus.

Fitxem est très intuitif et possède un design qui inspire confiance grâce au choix des couleurs. Grâce à sa facilité d’utilisation, vous ne perdez plus de temps avec des démarches qui peuvent être effectuées aussi rapidement qu’une demande de congé.