Urlaub ist ein individuelles und unveräußerliches Recht der Arbeitnehmer. Einer der gängigsten Wege, Urlaub zu beantragen, ist ein formeller Brief oder eine E-Mail. Aber warum einen Brief schreiben, wenn es auch schnell mit einem Klick geht? Fitxem macht Ihnen die Arbeit leichter.
Der Mitarbeiter hat einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort auf der Plattform, um auf das Dashboard zuzugreifen. Von hier aus startet die Zeitkontrolle über die Schaltfläche "Start" und es wird eine Zusammenfassung der Zeiterfassung der letzten Woche angezeigt. Darüber hinaus kann der Benutzer über die Registerkarte "Kalender" seinen Urlaubsantrag verwalten.
Wenn der Benutzer den Kalender aufruft, sieht er ein Raster mit den Monaten des Jahres. Die Tage sind mit verschiedenen Farben markiert, um die Tage zu unterscheiden, an denen die Zeitkontrolle durchgeführt wurde, sowie die Daten, die als Feiertage, Vorfälle, Ferien oder arbeitsfreie Tage gekennzeichnet sind. Am oberen Rand des Kalenders befindet sich eine Schaltfläche zum Beantragen von Urlaubstagen und mit einem Klick wird ein Textfeld aktiviert, mit dem die Verwaltung durchgeführt werden kann.
Wenn das Unternehmen die Mitarbeiter über die noch verfügbaren Tage informiert, wird dies in einer Nachricht angezeigt, wenn nicht, wird dies nicht angezeigt. Mit dieser Information muss der Benutzer das Anfangs- und Enddatum der Tage angeben, die er/sie beantragen möchte, um den Urlaubsantrag zu stellen.
Wenn Sie den Antrag bestätigen, erscheint eine Bestätigungsmeldung, um zu prüfen, ob Sie alles richtig gemacht haben. Umgekehrt wird die Anzahl der von Ihnen beantragten Tage angezeigt und "Sie haben den maximalen Jahresurlaub erreicht", wenn keine weiteren Tage verfügbar sind.
An dieser Stelle erhält der Administrator eine E-Mail, um den Antrag anzunehmen oder abzulehnen; Sie können dies aber auch über das Dashboard des Administrators tun. Auf der Website werden u. a. der Benutzer, der den Urlaub beantragt, die Art der Vorfälle, die Daten und gegebenenfalls die Begründung angezeigt. Der Mitarbeiter kann auf dem Kalender sehen, ob die Urlaubstage akzeptiert wurden, oder, falls nicht, erhält er eine Nachricht, wenn der Administrator einen Grund für die Ablehnung angegeben hat.
Fitxem ist sehr intuitiv und hat ein Design, das durch die Wahl der Farben Sicherheit vermittelt. Dank der einfachen Bedienung verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Vorgängen, die so schnell erledigt werden können wie die Beantragung eines Urlaubs.