626 423 987Pide las vacaciones en menos de un minuto
Un procedimiento sencillo y rápido que facilita al trabajador solicitar vacaciones y al responsable gestionar estas solicitudes en menos de un minuto
Las vacaciones son un derecho individual e irrenunciable de los trabajadores. Una de las formas más habituales para llevar a cabo la solicitud de vacaciones es a través de una carta formal o de un correo electrónico. Pero, ¿por qué escribir una carta si se puede hacer rápidamente a través de un clic? Fitxem te facilita la faena.
El trabajador dispone de un usuario y contraseña único en la plataforma para acceder a su panel. Des de aquí, se inicia el control de horas a través del botón ‘Empezar’ y se expone un resumen del registro de horas de la última semana. Además, el usuario puede hacer la gestión de la solicitud de vacaciones gracias a la pestaña de Calendario.
Cuando el usuario accede al calendario observa una cuadrícula de los meses del año. Los días se marcan con diversos colores para distinguir las jornadas que se ha hecho el control de horas, las fechas señaladas como festivos, con incidencias, vacaciones o días de baja laboral. Encima del calendario se encuentra el botón para solicitar las vacaciones y con un clic se activa un cuadro de texto para poder hacer la gestión.
Si la empresa comunica los días disponibles que le quedan al personal, lo mostrará en un mensaje, si no, no. Con esta información, el usuario debe indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización de los días que quiere pedir para hacer la solicitud de vacaciones.
En confirmar la solicitud aparecerá un mensaje de verificación si todo se ha hecho bien. Contrariamente, mostrará los días que has solicitado y ‘Has llegado al máximo de vacaciones anuales’ si no quedan días disponibles.
En este punto, el administrador recibirá un correo electrónico para poder aceptar o rechazar la solicitud, aunque también lo puede hacer desde el panel del usuario administrador. Así mismo, en la web se indica el usuario que pide las vacaciones, los tipos de incidencias, las fechas y el justificante, en caso de necesitarlo, entre otros. El trabajador podrá ver marcado en su calendario si se han aceptado los días de vacaciones o, en caso contrario, recibirá un mensaje si el administrador ha incluido un motivo de rechazo.
Fitxem es muy intuitivo y está formado por un diseño que transmite seguridad con la elección de colores. Gracias a su facilidad de hacer gestiones, dejas de perder tiempo por trámites que se pueden hacer tan rápido como la solicitud de vacaciones.